Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 5.11.2025

Tämä on Etelän Hankekehitys Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Etelän Hankekehitys Oy

Osoite: Pikkukouluntie 4, Espoo, Kirkkonummi

Y-tunnus: [0927639-6]

Sähköposti: [info@yritys.fi]

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Veeti Hietasalo

Sähköposti: veeti.hietasalo@hotmail.fi

3. Rekisterin nimi

Etelän Hankekehitys Oy:n asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja kiinteistökehityshankkeiden toteuttamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi sekä markkinointia varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

Oikeutettu etu: Asiakassuhteen ylläpito, suoramarkkinointi (esim. tiedottaminen tulevista rakennushankkeista) ja liiketoiminnan kehittäminen.
Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi kirjanpitoon tai asuntokauppalakiin liittyvät velvoitteet.
Suostumus: Esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen tai verkkosivuston evästeet.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista:

Perustiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Kiinnostuksen kohteet: Minkä tyyppisistä hankkeista tai asunnoista rekisteröity on kiinnostunut (esim. sijainti, neliömäärä, hintaluokka).
Viestintätiedot: Asiakkaan ja yrityksen välinen sähköpostiviestintä tai palautteet.
Tekniset tiedot: Verkkosivuston käytöstä kertyvät tiedot (IP-osoite, evästeet), mikäli käyttäjä on hyväksynyt evästeet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääsääntöisesti:

Rekisteröidyltä itseltään: Verkkosivuston lomakkeet (yhteydenottopyynnöt, asuntohakemukset), sähköposti, puhelinkeskustelut tai tapaamiset.
Julkisista lähteistä: Yritysten yhteystiedot (B2B-markkinointia varten).

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme myy, vaihda tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tapauksissa:

Palveluntarjoajat: Käytämme luotettuja kumppaneita (esim. kiinteistönvälittäjät, isännöintitoimistot, IT-järjestelmätoimittajat tai taloushallinto), jotka käsittelevät tietoja lukuumme toimeksiantosopimusten puitteissa.
Viranomaiset: Mikäli laki niin vaatii.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU- ja ETA-alueen sisällä. Mikäli käytämme palveluntarjoajia alueen ulkopuolella (esim. yhdysvaltalaiset pilvipalvelut kuten Google tai Microsoft), varmistamme tietosuojan tason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC) tai muita GDPR:n mukaisia suojamekanismeja.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti.

Digitaalinen aineisto: Tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja teknisin suojakeinoin. Pääsy tietoihin on vain niillä Etelän Hankekehitys Oy:n työntekijöillä tai kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asianosaisilla henkilöillä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu.
Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
Poisto-oikeus: Oikeus vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
Kielto-oikeus: Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet (Cookies)

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja sivuston kävijämäärien tilastointiin (esim. Google Analytics). Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön säännöllisesti.